长沙民政学院2008年暑期大学生“三下乡”志愿服务活动共有8个小组：指导老师、文化宣传组、后勤服务组、医疗服务组、法律咨询组、电器维修组、文艺演出组、留守支教组。此次“三下乡”活动学院安排去两个地方，第一站是7月5日－7日常德石门二都乡九峰村，此次后勤服务组由胡准生、欧阳琨组成，负责此次“三下乡”的后勤保障工作，常德石门志愿服务活动可将后勤服务组的工作分为以下几个方面：
     一、提前准备工作阶段
     今年“三下乡”志愿服务实践活动受到学院的高度重视，各个方面都要求相当严格，特别是在选人上，能够作为志愿者参加此次活动的均是学院优秀学生代表，能够吃苦耐劳、思想先进、甘于奉献，毕竟是学院近2万名师生的代表。从志愿报名到人员的筛选，确定，我们都反复思考，最终在常德石门之行确定了50人，组成了一支思想政治觉悟很高、能够吃苦耐劳、甘于奉献的团队。在正式下乡之前我们多次召开各组组长和全体成员会议，及时了解小组的准备工作，确保准备工作的充分、实在。
     此次活动领导高度重视，准备了“三下乡”社会实践活动的出征仪式，7月4日下午2：00准时在学生会议厅隆重召开，我们为此次会议的顺利召开作了很好的准备。
     之前，我们为各位成员量身定做了志愿者服装和配备了帽子，文化用品的购买包括笔记本、削笔刀、橡皮、铅笔及套尺等，各小组均配备了手电筒和花露水，三个条幅、志愿者旗帜的制作，文艺演出组服装的租借和歌曲准备，爱心社捐赠的衣物和各类书籍，各小组宣传单、易拉宝和《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国禁毒法》宣传册的印制等等，还有出发前成员早餐的购买。在出发前的晚上我们把所有物品挪放到院团委学生会宣传部以便于装车，把所有物品一分为二用于两个地方进行志愿服务。
     二、正式实施工作阶段
     出发的当天早上，要求所有成员6：45统一在中心花坛集合，但大家都提前到位，我组织各组组长清完人，然后统一调配大家到院宣把物品挪放到校车上，一个个小动作组成了此次“三下乡”活动每一个精彩瞬间，成员相互间的默契配合也为此次活动的顺利举行提供了条件。一路上大家有说有笑，相处融洽，我们每一次集合时我都会组织组长清点好自己本组的成员以确保所有人都在，因为我们是一个团队，缺一不可，每一次行动之前我们都会整队以保证队伍始终一起，各组小组长都要负责小组成员的安全和行踪等等，包括晚上能否在规定的时间熄灯睡觉，然后统一报给我。在整个后勤服务活动中，第一要感谢的是各位成员的配合，这样才能使我们的工作开展顺利，第二本身我们这个团队组织性纪律性团结性就很强，所以我们才能顺利开展工作，同时使整个“三下乡”活动出色完成，得到领导老师的表扬和当地人民的赞许。
     三、我们后勤工作的小结和反思
     1、因为学院在近两三年都有“三下乡”暑期社会实践活动，鉴于前两年的经验和教训，我们作了更多的充分准备，比如组织性纪律性的强调，在整个活动开展到结束都没有出现有人违反纪律，才能使整个活动顺利进行。
     2、所有成员把此次下乡作为自己的责任和使命，到达目的地之后，我们组织大家进行各组自己的任务，特别是文化宣传组的走访调查开展很成功，大家都很用心。
     3、当然也有做得不到的地方，虽然一遍一遍清对物品，但发现最后还是丢下桌签没有做，还有事先没有认真一组一组去核对他们自己准备的东西和材料，以至于在二都乡南峰村村部文艺演出组临近演出时音乐放不出来，虽然最后解决了但还是应该好好反思和总结。个别成员总是落队，喜欢独自行动，经过一两次的劝说后做得还是比较好。
     此次常德石门“三下乡”社会实践活动在学院领导高度重视和带队老师的指导下，在每位同学自身严格要求、积极配合下开展得很成功，得到了社会的肯定和当地人民的高度赞扬。希望以后学院每年的三下乡社会实践活动能够取得更好的成绩，能够真正把科技、文化、卫生送到人民最最需要的地方——暑期“三下乡”，服务暖人心！

后勤服务组：胡准生
2008年7月18日