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学生工作处处长工作职责 (现上岗人员:李 斌)
 
   1 、主持学生工作处的工作,制订本处室工作计划和工作总结。
   2 、做好本处室工作人员的思政和考核工作,按时召开工作例会,传达贯彻上级有关指示精神。
   3 、负责组织学生工作相关会议。
   4 、负责组织制定学生管理相关制度及组织实施。
   5 、负责组织加强学生工作队伍建设工作。
   6 、负责学生德育思政工作。
   7 、签发学工处文件,把关文字材料。
   8 、负责组织开展全院素质拓展工作。
   9 、完成领导临时指派工作。
团委书记职责(现上岗人员: 李 斌)
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  1 、全面主持团委工作,及时传达党委和上级团委的指示、决议,经常向党委和上级团委 反 映情况,请示工作,并结合学院实际,提出各学期工作计划的初步意见,经团委充分讨论后 ,制定具体计划和实施方案。
   2 、负责主持大学生素质拓展工作。
   3 、定期召开团委办公会议和团总支 ( 直属团支部 ) 书记会议,讨论团的工作。
   4 、当好“班长”,加强团委一班人的团结,搞好团委班子的思想建设和组织建设,关心团 干部的思想、学习、工作与生活,充分发挥他们的积极性和独创性,努力提高他们的各方面的素质,为他们成长铺路搭桥。
   5 、联系和指导学生会工作,具体指导社团活动,勤工俭学活动和社会实践活动;主动争取党委的重视和各方面的支持,努力完成团的工作任务和上级交办的有关事宜。
   6 、充分发挥学生干部和学生党员自主教育、自主管理、自主服务的骨干作用。
   7 、负责组织编制团委、学生会每学期的经费预算,并在预算内审批开支。
   8 、负责新生入学教育工作。
   9 、与学生工作处协调开展工作。
   10 、协调抓好“六进公寓工作”。
   11 、协调学生保险工作。
   12 、完成领导临时指派工作。

学生工作处副处长兼公寓办主任职责(现上岗人员:张 华)
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  1、在学工处长领导下,主持公寓办公室工作。
   2、做好学生公寓工作人员的思想政治和考核工作,按时召开工作例会,传达贯彻上级有关会议精神。
   3、负责做好公寓学生思想道德教育工作,认真落实“六进”公寓工作。
   4、负责系部公寓学生管理工作年度考核。
   5、负责公寓水电及生活设施报修工作,按时抄报学生水电用量表。
   6、负责公寓国有资产管理。
   7、负责各系学生公寓床位分配、调整工作。
   8、协助电子工程系加强海尔培训班学员公寓日常管理及有关公寓的服务工作。
   9、负责公寓工作人员招聘、培训及考核等队伍建设工作。
   10、负责学生公寓、有关办公用房及学生活动场所、防火防盗等安全稳定工作。
   11、做好学生床上用品、学生公寓设备购置招标的前期准备工作,并负责把好质量关。
   12、负责电信部门委托的通讯设备代维工作。
   13、负责强化学生晚归、夜不归宿、打架斗殴等日常管理,开展评选星级文明寝室活动,强化学生道德养成教育。
   14、指导院公寓自治委、楼栋管理委员会工作,发挥学生自主教育、自主管理、自主服务的作用。
   15、完成领导安排的其它工作。

学生工作处副处长兼保卫工作部部长工作职责(现上岗人员:王 青)
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   1、在学工处长领导下,主持保卫工作部全面工作。
   2、负责本部工作人员的思想政治工作,按时传达上级有关指示精神。
   3、负责本部工作人员招聘、培训、考核等队伍建设工作。
   4、具体负责防火、防盗工作,坚持每月对安全重点部位进行一次安全隐患检查,每季度对全院进行一次拉网式安全工作大检查,并及时督促有关部门进行整改;督促消防干事暑假对全院消防设施进行一次全面维护,使其保持良好状态;指导学生义务消防队工作,杜绝火灾事故发生。
   5、负责全院师生法制及安全教育,国防军事教育。
   6、指导督查师生食堂饮食卫生,杜绝师生中毒事件发生。
   7、在院维稳工作领导小组的具体指导下,及时处置学院重大群体性事件。
   8、协助上级武装部门做好军事力量建设和人防建设工作。
   9、负责校内常住户口和外来户口的管理工作。
   10、配合上级公安部门做好校内刑事案件的侦破工作及校内500-3000元的一般盗偷案件的侦破工作。
   11、负责学生重人打架斗殴等违纪事件的调查处理。
   12、负责一般人事纠纷的调解处理工作。
   13、负责校园违章建筑、乱停乱放、乱张乱贴、乱设营业性、宣传性摊位等治安综合治理工作。
   14、负责校园周边环境社会治安综合治理,有效控制学生校外通宵上网,打架斗殴和校外租房等严重违纪违法现象。
   15、负责监控和开展对境内外敌对势力和邪教组织渗入校园的斗争,维护校园政治稳定。
   16、协助院长做好签订和落实维稳工作责任状的具体工作,强化对各部门校园治安综合治理并度考核工作,建立维护工作的长效机制。
   17、完成领导安排的其它工作 。
心理咨询室主任(现上岗人员:)
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   1、负责制定全院心理健康教育工作计划,评估心理教育工作效果,并制定具体的改进方案;
   2、负责组织各种心理教育培训,组织选编心理辅导活动课教材,并组织与心理工作有关的教研、科研活动。
   3、负责对学生进行心理辅导和心理咨询,帮助他们解决心理问题,对于产生心理疾病的学生及时做好转介工作;对发生危机的学生作好干预,并且及时通报给相关学院领导。
   4、负责学生心理档案资料的建立、管理与使用;
   5、向学生和教师提供心理学方面的书籍和报刊;
   6、参与心理辅导活动课的选编,并为学校的教育教学和学生工作提供建议。依据学生的心理发展状况,进行心理辅导活动课教学,并在活动中发现个别学生存在的心理问题,进行辅导。
   7、开展心理健康知识宣传活动
   8、成立并管理学生心理健康协会
   9、出版《青春心语》报纸,通过《青春心语》向全校师生宣传心理健康知识.
   10、完成领导安排的其它工作 。
行政兼考核干事工作职责 (现上岗人员: 许倪倪 )
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1、文件的存档与传阅、资料柜与报刊、杂志管理。
2、任记帐员,负责学工处学生活动经费的预算,每月第一个星期一向领导报告财务状况。
3、负责学生处小宗物资采购。
4、参加学生线招标小组。
5、管理学工处公章,负责开出相关证明。
6、汇总学生线日常考核数据。
7、负责考勤、申报加班。
8、收集系理其他部门送交的材料。
9、负责发布电话通知。
10、担任兼职固定资产管理员,及时报修与验收。
11、办公用品的领取与发放。
12、担任兼职安全员。
13、负责协调、审批使用学生活动中心。
14、组织假期学生火车票购买。
15、接待来访。
16、负责拾金不昧的登记、实物保管及归还失主。
17、负责处务会、总支书记会议、全处大会的会议记录。
18、参与辅导员的招聘工作、队伍建设的管理。
19、组织开展奖学金、先进集体、优良学风班级、优秀毕业生等评比工作。

素质拓展干事职责(现上岗人员:赵 勇)
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1、制定全院素质拓展方案,每学期开学审批院、系、班三级活动的立项,并在网上公布。
2、负责素质拓展学生干部培训工作。
3、负责素质拓展软件的改进与网上认证系统的正常运行。
4、负责对学生素质拓展工作进行督促、检查、评比,开展素质拓展的评优工作。
5、负责组织学生素质拓展证书的打印、发放工作。
6、负责学生处所有计算机、打印机等办公设备正常运转,执行计算机工作制度,确保学生处网页、网络安全。
7、为“民院学子家园”网站提供技术支持。
8、管理青春俱乐部、学生会议厅的音响灯光设备。
9、管理学生社团联合会,组织、指导学生社团活动。
10、负责学生社团活动经费的预算、经费立项与审批工作。
11、社团资料的整理与立档。
12、组织开展“三下乡”、“四进社区”、“志愿服务西部”、“青年志愿者”等社会实践活动。
13、负责组织五月份“应用科技节”。

学生日常管理兼团委干事工作职责(现上岗人员:胡业权)
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1、协助领导做好学生日常管理工作,组织日常值班和节假日值班。
2、具体指导院团委、院学生会及二级机构工作,协调好各系团总支学生会、各学生自治组织、各社团工作。
3、具体管理院团委、学生会干部及二级机构成员。
4、抓好团干、学干培训、学习、教育,做好院团委学生会换届选举工作。
5、参与团委工作计划和经费预算的制定,具体组织实施,撰写总结。
6、负责团的组织建设、团费收缴、团员发展和团内评优工作。“十大新闻人物”的评比表彰。
7、负责院文明督导队工作,带好学生文明劝导队。
8、负责学生公共宣传内容的更新和管理。
9、协助领导,组织实施新生军训教育。
10、组织开展“先锋奖”评比工作。
11、负责指导学生管理党总支学生党支部工作,具体组织开展学生党员培养发展工作。
12、负责学生党总支、学生党支部、团委、学生会固定资产的管理。
13、做好与本岗位职责相关的团委、学生会档案资料收集、整理及管理工作。
14、完成领导临时指派工作。

德育干事职责 (现上岗人员:罗孟怀 )
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1、学生处文件的起草、印刷与组织发送。
2、部门工作计划与总结的起草。
3、工作材料的起草与整理。
4、组织评优和编辑学期“学生优秀社会实践调查报告专集”、“辅导员论文集”、“特殊群体学生工作案例集”。
5、收集、整理学生思想政治教育工作的先进案例,及时上报省委学校工委宣传部、湖南大学生信息港等。
6、编辑、发放《学生工作周报》、《学生工作督查通报》。
7、筹划学生工作对外宣传工作。
8、具体组织辅导员培训工作。
9、每周一打开院长信箱,呈领导批阅,建立来信登记、处理档案。
10、负责处理学生申诉工作,建立相关档案。
11、负责用人单位来函外调政审工作,并建档。
12、负责学生思想工作政策信息收集。
13、指导《晨钟》杂志的编撰和广播站工作。
14、学生新闻稿的把关和上传校园网、学子网。
15、负责开展学生思想状况的调研。
16、筹划三月份“德育实践月活动”。
17、“民院学子家园”网站思想政治内容的修改。
18、设立“时代论坛”。

学籍管理主办干事职责(现上岗人员:徐瑜)
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1、负责新生的编班、专业整理。
2、负责毕业生集中申报,数据核对(包括学生姓名、性别、专业、学号、身份证号码等)。
3、负责毕业证书的发放工作。
4、做好各省、市毕业生数据库,统计毕业生人数,打印毕业生花名册。
5、学生档案的统筹管理。
6、各种学生档案内所需表格的印制。
7、完成领导交给的其他任务。

信息管理干事职责(现上岗人员:无)  

1、负责新生注册工作,包括数据录入,数据核对(学生姓名、性别、专业、学制、学号、身份证号码等),打印注册登记表。
2、负责组织毕业生参加电子摄像,收集毕业生电子摄像照片并组织各班辅导员粘贴。
3、负责毕业证书打印、盖章、核对工作。
4、负责毕业证书编排号码,电子注册。
5、参加教育厅组织的学籍、学历微机管理的各种培训,做好在校生学籍、学历的电脑管理,并按时按质将各种信息制作报盘。
6、负责微机的日常管理、维护,各种软件、数据盘的管理及存档工作。
7、完成领导交给的其他任务。

学籍管理干事职责(现上岗人员:陈尚)  

1、负责学院学生的学籍管理,分年级做好在校生数据库,以便随时查询学生有关信息。
2、办理学生转学、休学、退学手续,并将资料存档。
3、负责保管学籍管理专用章(钢印)。
4、负责新生学生证的发放、注册,老生学生证的注册、补办。
5、全院师生校牌制作。
6、学生火车票优惠卡增值。
7、办理学生教育储蓄证明。
8、学籍异动每月一报,及时上传数据库,考核学籍异动中的造假行为。
9、学生处日常报帐工作
10、完成领导交给的其他任务。

学生援助干事职责(现上岗人员:王珂)

1、负责助学贷款工作。
2、勤工俭学立项、报批及奖金发放工作。
3、统筹全院勤工俭学工作,分学期设立资料库。
4、组织学期优秀勤工俭学先进个人与集体评比工作。
5、建立、调整贫困学生信息库。
6、组建年度优秀贫困生巡回报告团并开展相关活动,每学年编辑一本《演讲集》。
7、收集、整理优秀贫困生先进事迹,每学年编辑一本事迹选编。
8、统筹全院学生保险工作,协调理赔事宜。
9、组织评选“李曙奖学金”等社会援助优秀贫困生奖学金。
10、组织评选国家奖学金,省政府奖学金。
11、统计全院学生援助资金。
12、协助行政干事工作(含每天上午领取信件、报刊杂志等)