| 工作目标
以深入贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》为契机,为适应学院改革和发展需要,继续坚持 “ 以人为本、严格管理、科学管理 ” 的理念,完善调控有力、分系管理的学生工作管理机制,确保校园稳定,提高思想政治工作的时效性、针对性,拓展学生综合素质,提高校园文化品味和档次,围绕教学中心工作,管理育人,服务育人。
工作重点
1 、科学细化院学生工作考核体系,改进考核内容,完善配套学生工作处内部数字化考核办法
2 、根据学院要求进一步做好毕业生工作,确保学生平安离校,文明离校。继续狠抓校园稳定,杜绝政治事件,力争不出重大事件和群体事件,主要措施如下:规范信息员制度,完善学生、保卫、公寓的三个信息员网络;加大特殊学生群体教育转化工作力度;协助保卫、公寓抓好消防治安、安全教育。
3 、深入开展调研,加强理论学习,力争在学生思想政治教育理论及学生管理理念的总结及研讨上有所突破。积极配合教学线,将严格管理和激发学生学习兴趣结合,抓好学风建设。
4 、确实抓好学生思想政治工作,搞好德育实践月、心理健康教育月、应用科技节三个主题月活动。
4 、落实学院《关于进一步加强大学生 “ 四自 ” 教育的决定》的文件精神,以 “ 双代会 ” 为契机,出台相关制度,切实抓好学生党员、干部的培养、教育和使用工作,引导广大学生树立自主成才意识。
5 、在较短时间内尽快规范学院学籍管理工作。
6 、按质按量做好迎接示范性高职院校评估的相关工作。
工作行事历
预备周
1 、召开处务会,下发开学具体工作及注意事项通知
2 、召开提前到校的主要学生干部会议,启动、宣传、广播等工作
3 、筹备本学期第一期《晨钟》杂志
4 、所管理的场地、设备的检查,恢复正常使用状态
5 、组织召开各系党总支副书记会议 |
第一周( 2 月 20 日 - 2 月 26 日 )
1 、组织召开全体学生线大会,院团委、学生会、各学生组织主要负责人座谈会
2 、打宣传展版,营造新学期气氛
3 、各项检查考核工作开始
4 、清查各协会帐务。启动例检工作
5 、全面恢复学生组织工作
6 、召开心理委员会议
7 、收集并整理 2006 年上学期院级和系级素质拓展认证项目
8 、发放第一批国家助学贷款
9 、组织开发素质拓展认证软件,协调相关事宜
10 、下发 2003 级学生开始申报素质拓展成果的通知
11 、各系报辅导员、学工干事花名册,拟聘、解聘人员审批表
12 、收集各系优秀调查报告并聘请专家进行评优。
13 、收集各系工作计划和行事历
14 、统计学生到校情况
15 、汇总 2006 年一月份日常考核数据
16 、国家助学贷款考核细则
17 、全院学生证注册;全院学生证、学生校牌以及全院教职工校牌办理、学生在学期中学籍异动手续办理(贯穿整个学期始终)
18 、 2005 级入学学生学籍清理
19 、拟定好 3 月份德育实践活动月方案
20 、提请学院召开毕业生工作会议 |
第二周( 2 月 27 日 — 3 月 5 日 )
1 、充实民院学子家园的内容
2 、 05 届毕业生资格审查
3 、对本学期各系、部勤工俭学的岗位与人数及发放金额汇总摸底
4 、组织召开全院 2005 年学生工作总结表彰大会,合并召开辅导员学生工作经验交流大会
5 、主题班会 —— “ 学习洪战辉先进事迹 ”
6 、 2005 年下学期精品社团评选暨表彰大会
7 、整理学生组织的网页
9 、完成心理健康教育月的活动计划安排并下发到各系部
11 、收集有关高校援助贫困生管理办法,筹备学院的资助办法
12 、对寒假社会实践优秀调查报告进行奖励并编辑成册。
13 、筹备德育活动实践活动主题月系列活动
14 、分配各系院奖学金名额
15 、 2005 级入学学生学籍清理
16 、 2005 下学期院级素质拓展的认证
17 、继续收集并整理 2005 年上学期院级和系级素质拓展认证项目
1 、编制第一期《学生工作周报》 |
第三周( 3 月 6 日 — 3 月 12 日 )
1 、筹备学院学生 “ 双代会 ”
2 、开展德育活动实践活动主题月系列活动
3 、 “ 学习洪战辉先进事迹 ” 橱窗展
4 、 “ 绿亮心灵,情满校园 ” 绿色主题活动
5 、 “ 情深女儿节 ” 主题活动
6 、完成心理健康教育月的活动计划安排并下发到各系部
7 、《青春心语》出版一期
8 、着手准备心理健康教育月的活动事宜(讲座专家的邀请、情景剧的安排等) 9 、奖学金评定表彰及奖金发放
10 、优良学风班级评定表彰及奖金发放
11 、组织学生和银行签订国家助学贷款合同,并发放第二批贷款
13 、整理新华图片社返回 05 届毕业生图像资料,下发各系部
15 、继续 2005 年下学期院级素质拓展的认证
16 、做好省级先进班集体、三好学生、优秀学生干部评选筹备工作
17 、出版第 63 期《晨钟》杂志
3 、编制新学期第二期《学生工作周报》 |
第四周( 3 月 13 日 — 3 月 19 日 )
1 、开展德育活动实践活动主题月系列活动
2 、各系上交心理健康教育月的活动计划与安排
3 “ 青春飞扬 ” 第二届交谊舞大赛
4 、 “ 营造书香氛围,创学习型校园 ” 读书活动
5 、 “ 你了解日常生活多少 ” 知识竞赛
6 、 2005 年下学期先锋奖颁奖暨学生团体表彰大会
7 、组织好发展循环经济专题讲座活动(劳卫部主办)
8 、组织好《争做文明学生演讲比赛》的准备工作 (文明劝导队主办)
9 、整理 05 级入学学生档案,查清班级后下发各系部
10 、 05 级入学学生注册
7 、 2004 级学生素质拓展认证培训班
8 、完成心理咨询第一次周报
9 、素质拓展认证软件试运行,调试部分错误
2 、启动《晨钟》第 64 期栏目策划
3 、编制第三期《学生工作周报》 |
第五周( 3 月 20 日 — 3 月 26 日 )
1 、召开第二届第三次团员、第六届学生代表大会
2 、各院、系团总支学生会月末工作总结会
3 、 “ 学习求发展,成才做贡献 ” 团干、学干主题教育培训
4 、心理咨询教师工作例会,分享工作心得,解决疑难问题
4 、心理健康教育月的前期准备
5 、情景剧彩排
6 、开展德育活动实践活动主题月系列活动
2 、编制新学期第四期《学生工作周报》
3 、《晨钟》杂志社举办一次大型宣传活动
1 、做民政系讲敬畏爱情,树立正确恋爱观的专题讲座 (民政系已邀)
2 、抓好常规常项工作
3 、按文件规定奖励流动红旗
3 、组织相关人员对素质拓展认证软件进行鉴定,并广泛征求意见 |
第六周( 3 月 27 日 — 4 月 2 日 )
1 、第三届心理健康教育月开幕式暨首届大学校园心理剧表演晚会
2 、 " 快乐民院,梦想家园 " 班级宣传海报设计赛
3 、主题班会 -- 心理健康,快乐人生
4 、迎接计算机过级考试倡议书
6 、完成心理咨询第二次周报
8 、德育活动实践月总结表彰
10 、核对 06 届毕业生电子注册信息(姓名、性别、出生年月日、身份证号码)
2 、编制新学期第五期《学生工作周报》
1 、 04 、 05 级学生申报素质拓展,班级、系级认证截至期限
2 、 03 级学生申报素质拓展,班级、系级认证截至期限
3 、制作素质拓展宣传资料(包括软件介绍,申报、认证详细过程)
1 、做迎评估准备工作)
2 、安排学生会检查教室布置情况
3 、筹备教室美化设计大赛 |
第七周( 4 月 3 日 — 4 月 9 日 )
1 、开始认证 03 级学生的素质拓展申报项目
3 、启动 “ 校园十大新闻人物 ” 评选活动
4 、启动开展团员民主评议
5 、首届校园原创歌曲大赛
6 、观看心理方面的经典电影
8 、心理健康教育专家讲座(一)
9 、组织全院学生新闻媒体的一次交流活动
1 、 4.7 号世界卫生日、组织劳卫部进行版面宣传
2 、文明劝导队将在此日进行乱丢乱扔专项大检查
3 、 “ 学生干部应具备的素质 ” 专题讲座
4 、组织落实好心理健康教育月活动
1 、编制第六期《学生工作周报》 |
第八周( 4 月 10 日 — 4 月 16 日 )
1 、 “ 弘扬五四精神 ” 橱窗评比活动
2 、开展会员对本协会会费使用情况调查会
3 、《青春心语》出版
7 、心理咨询周报
8 、心理健康教育月系列活动
1 、开始认证 04 、 05 级学生的素质拓展申报项目
2 、第三届应用科技节的活动征集
11 、通知各系做好 06 届毕业生有关资料整理(毕业生登记表和单张毕业生登记表的填写和盖章等)(此工作延续到七月)
12 、编制新学期第七期《学生工作周报》
13 、出版第 64 期《晨钟》
1 、关爱 “ 你我他 ” 勤工俭学部分同学交流会 (劳卫部主办)
2 、抓好常规常项工作 |
第九周( 4 月 17 日 — 4 月 23 日 )
1 、各学生组织、个协会欢送老成员茶话会
2 、对全院各班级班费使用情况进行第一次抽查
3 、 “ 感受经典 ” 大学生书评会
6 、心理健康教育月系列活动
1 、 第三届应用科技节实施方案
3 、编制第八期《学生工作周报》
4 、颁发第二次卫生、文明流动红旗 |
第十周( 4 月 24 日 — 4 月 30 日 )
1 、 “ 心理健康,快乐人生 ” 全院班级黑板报评比活动
2 、 “ 五 . 四 ” 游园
3 、各院、系团总支学生会月末工作总结会
5 、完成心理咨询周报
6 、做好五一长假的准备工作
1 、第三届应用科技节开幕事宜
2 、编制第九期《学生工作周报》
2 、长假前搞一次卫生大扫除检查
3 、安排长假期间学生会干部的值班表
4 、督促安排学生处长假期间值班表
5 、起草安排长假期间学生注意事项的通知 |
第十一周( 5 月 1 日 — 5 月 7 日 )
五 · 一长假期间安排
1 、长假期间每天进行一次院卫生检查,并及时做到整改
2 、长假后第一个晚自习,下各系进行严格检查师生到位情况
3 、进行第三届学生线卡拉 OK 大赛 |
第十二周( 5 月 8 日 — 5 月 14 日 )
1 、取各系已签订好的毕业生《就业协议书》;
1 、首届 “ 大学生职业规划设计 ” 系列活动
2 、五 . 四表彰暨 “ 校园十大新闻人物 ” 报告会
3 、民主生活会 ——“ 弘扬五四精神,再创未来辉煌 ”
6 、电子竞技大赛
1 、组织国家助学贷款毕业生和银行签订还款协议
3 、编制第十期《学生工作周报》
4 、出版第 65 期《晨钟》
1 、召开各系学生会主席座谈会
2 、召开各系文明劝导队队长工作经验交流会
3 、强化毕业生离校的管理工作
4 、强化治理穿拖鞋、穿紧透露服装进教学区的治理,至放假
5 、组织落实好应用科技节活动
6 、心理健康教育月总结表彰
7 、毕业生离校工作 |
第十三周( 5 月 15 日 — 5 月 21 日 )
1 、据已签订好的《就业协议书》和毕业生生源地做好 06 届毕业生派遣数据库(延续至六月)
2 、织开展第三届应用科技节院级系列活动
3 、计划第三届应用科技节奖品
1 、编制第十一期《学生工作周报》
3 、开展会员对本协会会费使用情况调查会
3 、国家、政府奖学金获得者报告会
5 、《青春心语》出版
10 、毕业生离校工作
1 、进行一次牛皮癣的专项检查治理
2 、进行一次亲仁湖四周水面白色垃圾的专项治理
3 、加强毕业生离校的文明督导工作 |
第十四周( 5 月 22 日 — 5 月 28 日 )
1 、根据核对好的 06 届毕业生电子注册信息打印全院 06 届《毕业证书》;
通知院内各相关部门、处室做好 06 届毕业生是否确认毕业的清理工作;
2 、根据核对好的 06 届毕业生电子注册信息打印全院 06 届《毕业证书》;
通知院内各相关部门、处室做好 06 届毕业生是否确认毕业的清理工作;
1 、各院、系团总支学生会月末工作总结会
2 、学生干部 “ 团结、精神、意志 ” 户外拉练赛
3 、 “ 校园十佳歌手 ” 评选
1 、陆续发放毕业生大学生素质拓展证书
5 、 “ 发出迎接英语过级考试倡议书
6 、开展科技应用节系列活动
8 、毕业生离校工作
1 、校园文明助人、文明行为图片展
2 、十大不文明行为评选活动
3 、整理库房
1 、编制第十二期《学生工作周报》 |
第十五周( 5 月 29 日 — 6 月 4 日 )
1 、通知各系部到学籍管理办公室贴好 06 届毕业生《毕业证书》上的照片,完成后由责任人签字并将剩余图片收回保存;
2 、好《毕业证书》上的院长章、院行政章及在照片上加盖院铅印;
3 、印 06 届毕业生《毕业证书》发放名册,根据教务处、财务处、学生处、各系部提供的有关材料对毕业生毕业状况进行逐一核对,将每个毕业生的毕业成绩、过级情况、缴费情况及惩处情况登记在册 , 作为发放《毕业证书》的依据;
2 、 “ 我的夏天我做主 ” 个性 T 恤设计大赛
3 、校园无烟行 —— 世界无烟日系列活动
1 、组织一场教职工篮球赛
2 、组织世界无烟日宣传
3 、组织青年志愿者擦洗名人园的铜像、电话亭
4 、与火车站联系购买火车票事宜
5 、完成心理咨询周报,并送达院领导和各系
6 、召开全院学生辅导员学习交流会议
1 、第三届应用科技节资料收集、评分和奖励事宜
2 、编制第十三期《学生工作周报》 |
第十六周( 6 月 5 日 — 6 月 11 日 )
1 、编制第十四期《学生工作周报》
2 、主题班会 —— 加强诚信教育,杜绝考试舞弊
2 、迎接国家英语过级考试倡议书
3 、心理咨询教师上交个人咨询总结和心得
3 、出版第 66 期《晨钟》杂志,策划第 67 期栏目主题
5 、报请招标小组开展下学期新生校服招标工作
6 、应用科技节总结表彰,发放第三届应用科技节院级活动奖品
1 、 “ 世界环境日 ”—— 爱我民园环湖比赛
2 、给各系发订购火车票的通知 |
第十七周( 6 月 12 日 — 6 月 18 日 )
1 、 与火车站票房联系关于假期学生返家订票事宜
2 、 “ 红旗文明责任区 ” 评选活动
1 、 “ 加强诚信教育,杜绝考试舞弊 ” 倡议书
3 、出版《青春心语》
4 、完成心理咨询周报
5 、发出迎接期末考试倡议书
6 、进行 2005 年上学期院级素质拓展认证
7 、召开全院学生辅导员工作会议
2 、编制第十五期《学生工作周报》
1 、期末前的诚信教育
2 、组织装机和购买火车票
1 、根据教育厅审批的毕业生名单,集中办理《报到证》,《报到证》的办理有三种形式:
已交好协议书的学生《报到证》,由我办到省教育厅统一办理
外省未签协议书的学生《报到证》,直接开回学生原籍
本省未签协议书的学生《报到证》,按教育厅要求,暂在学校里保留
2 、湖南省教育厅职成处组织的关于做好 2006 年全省高职院校、成人高校学生电子注册系统培训
3 、《报到证》的发放 |
第十八周( 6 月 19 日 — 6 月 25 日 )
1 、暑假学生火车票预订工作
2 、院团委学生会及各部门、个人工作总结
3 、对全院各班级班费使用情况进行第二次抽查
4 、各院、系团总支学生会、各部门的工作总结
4 、心理咨询工作总结、教师工作量核算
5 、完成心理咨询周报
6 、心理咨询教师工作总结会议
7 、下发暑假社会调查文件通知
9 、期未学生工作考核汇总
9 、回收已办理《报到证》毕业生的毕业档案:
将《报到通知书》、《毕业生登记表》放入学生档案,再将毕业生档案封口打包寄往各省毕业生就业指导部门,签订了《协议书》的学生档案寄往协议单位,单张《毕业生登记表》按班级学号顺序整理好交院办存档;
3 、编制第十六期《学生工作周报》
1 、学生工作优秀论文评选、汇编
2 、强化各项检查工作
3 、起草放假前的通知 |
第十九周( 6 月 26 日 — 7 月 2 日 )
1 、学生活动档案归总、整理
2 、各系团总支学生会月末工作总结会
3 、期末学生工作考核
1 、统计各系本学期素质拓展考核情况统分排名
5 、处室内个人学期工作考核
1 、编制第十七期《学生工作周报》
1 、出版第 66 期《晨钟》杂志
1 、到湖南省教育厅职成处上报并审核毕业生数据;
2 、发放毕业证书:
根据已整理好的毕业生花名册,将合格毕业生的毕业证书发放至各系部,不合格学生的毕业证暂不发放;
理 2004 届当年未办理《报到证》的湖南籍毕业生《报到证》,将《报到证》发到各系寄学生本人,《报到通知书》由各系放入学生档案袋后交由就业办寄生源所在市毕业生就业指导部门; |
第二十周( 7 月 3 日 — 7 月 7 日 )
1 、育厅有关规定指导部分毕业生办理《报到证》改派手续,发放因毕业时未能按时办理离校手续,现补办好手续的学生的毕业证书;
2 、整理一个学期来的档案材料;
3 、按南院交来的学生名册,清理 2006 年下学期将由南院转入总院学生的学籍及档案;
3 、部门和个人工作总结
4 、学生办公室、活动场所安全检查工作
5 、清查全院板面、条幅,报修破损板面等
1 、清理各个音响场地设备,并检查安全状况
6 、期末学生离校工作安排
2 、布置假期社会实践工作
7 、制定处室暑假值班表 |
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