2005年上学期学生工作处工作计划

 

　　一、工作目标

　　以深入贯彻中共中央、国务院《关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》为契机，为适应学院改革和发展需要，继续坚持“以人为本、严格管理、科学管理”的理念，完善调控有力、分系管理的学生工作管理机制，确保校园稳定，提高思想政治工作的时效性、针对性，拓展学生综合素质，提高校园文化品味和档次，围绕教学中心共工作，管理育人，服务育人。

 

　　二、工作重点

　　1 、完善学院学生工作考核体系，进一步改进考核内容和方法。

　　2 、继续狠抓校园稳定，杜绝政治事件，力争不出重大事件和群体事件，主要措施如下：规范信息员制度，建好学生、保卫、公寓的三个信息员网络；严格特殊学生群体教育转化工作；协助保卫、公寓抓好消防治安、安全教育。

　　3 、深入开展调研，学习第三次教学工作会议精神，积极配合教学线，将严格管理和激发学生学习兴趣结合，抓好学风建设。

　　4 、落实学院《关于进一步加强大学生“四自”教育的决定》的文件精神，以“双代会”为契机，出台相关制度，切实抓好学生党员、干部的培养、教育和使用工作，引导广大学生树立自主成才的意识。

　　5 、管好学籍。出台学籍管理办法，管理软件，力争较短时间内规范学院学籍管理。

　　6 、修改学院贫困生资助管理办法，确保公开、公平、公正，送好党和政府、学院的温暖，确保稳定。

　　7 、完善配套学生工作处内部数字化考核办法。

　　8 、确保毕业生平安、稳定、文明离校。

 

　　三、 工作行事历。

　　预备周（ 2 月 16 日 - 2 月20 日 ）

1 、召开处务会，下发开学具体工作及注意事项通知

2 、召开提前到校的主要学生干部会议，启动、宣传、广播等工作

3 、筹备本学期第一期《晨钟》杂志

4 、所管理的场地、设备的检查，恢复正常使用状态

5 、组织召开全体学生线工作人员大会

 

第一周（ 2 月 21 日 — 2 月 27 日 ）

1 、整理学生处外网和办公系统的内容

2 、下发《关于进一步加强我院团组织建设的决定》

3 、下发《关于开展团委、学生处评优工作通知》

4 、全面恢复学生组织工作

5 、安排团费收缴工作

6 、召开院团委学生会、学生组织主要负责人会议

7 、召开全院三级学生干部大会

8 、学籍管理人员、财务的交接，酝酿学籍管理办法

9 、召开心理学教师座谈会

10 、拟定好 3 月份德育实践活动月方案

11 、各系报辅导员、学工干事花名册，拟聘、解聘人员审批表

12 、收集各系优秀调查报告并聘请专家进行评优。

13 、收集各系工作计划和行事历

14 、统计学生到校情况

15 、汇总 2005 年一月份日常考核数据

16 、编制学生处工作人员内部考核办法

17 、全院学生证注册；全院学生证、学生校牌以及全院教职工校牌办理、学生在学期中学籍异动手续办理（贯穿整个学期始终）

18 、提请学院召开毕业生工作会议

19 、《学生工作周报》

20 、收集并整理 2005 年上学期院级和系级素质拓展认证项目

第二周（ 2 月 28 日 — 3 月 6 日 ）

1 、更新民院学子家园的内容

2 、 05 届毕业生资格审查

3 、对本学期各系、部勤工俭学的岗位与人数及发放金额汇总摸底

4 、组织召开全院 2004 年学生工作总结表彰大会，合并召开辅导员学生工作经验交流大会

5 、主题班会——承传统美德，树文明新风，做文明学生

6 、 2004 年下学期精品社团评选暨表彰大会

7 、整理个学生组织的网页

8 、心理咨询室日常值班开始

9 、完成心理健康教育月的活动计划安排并下发到各系部

10 、出版本学期第一期（即总第 56 期）《晨钟》。

11 、收集有关高校援助贫困生管理办法，筹备学院的资助办法

12 、对寒假社会实践优秀调查报告进行奖励并编辑成册。

13 、开展德育活动实践活动主题月系列活动

14 、出台学院学籍管理办法、草稿、学籍管理软件修改意见，供各系相关职能部门、领导讨论修改

15 、 2004 级入学学生学籍清理

16 、 2004 下学期院级素质拓展的认证

17 、继续收集并整理 2005 年上学期院级和系级素质拓展认证项目

 

第三周（ 3 月 7 日 — 3 月 13 日 ）

1 、筹备学院学生“双代会”

2 、开展德育活动实践活动主题月系列活动

3 、 2004 年下学期学生干部表彰暨培训大会

4 、开展基层团建验收工作

5 、时代论坛

6 、完成学院管理办法修改，提交学院行文、管理软件交由网管中心修改

7 、《青春心语》（总第七期）出版

8 、着手准备心理健康教育月的活动事宜（讲座专家的邀请、情景剧的安排等） 9 、奖学金评定表彰及奖金发放

10 、优良学风班级评定表彰及奖金发放

11 、制定学院贫困学生救助管理办法，交各系相关职能部门讨论

12 、继续 2004 级入学学生学籍清理

13 、整理新华图片社返回 05 届毕业生图像资料，下发各系部

14 、办理 03 级、 04 级外校转入学生转学手续

15 、继续 2004 年下学期院级素质拓展的认证

 

第四周（ 3 月 14 日 — 3 月 20 日 ）

1 、开展德育活动实践活动主题月系列活动

2 、各系上交心理健康教育月的活动计划与安排

3 “青春飞扬”第二届交谊舞大赛

4 、“营造书香氛围，创学习型校园”读书活动

5 、“你了解日常生活多少”知识竞赛

6 、青年志愿者专题培训

7 、各系学生工作整体评价考核细则修订

8 、完成心理咨询第一次周报

9 、省级优秀班集体、三好学生评选

10 、召开双代会的准备工作

11 、 2004 级学生素质拓展认证培训班

12 、学生贫困救助管理办法定稿并提请学院行文

13 、全院学生工作人员工作会议

14 、整理 04 级入学学生档案，查清班级后下发各系部

15 、 04 级入学学生注册

16 、继续 2004 级入学学生学籍清理

17 、检查各系素质拓展认证情况，出第一期简报

 

第五周（ 3 月 21 日 — 3 月 27 日 ）

1 、召开第二届第二次团员、第五届学生代表大会

2 、各系团总支学生会月末工作总结会

3 、心理咨询教师工作例会，分享工作心得，解决疑难问题

4 、心理健康教育月的前期准备

5 、情景剧彩排

6 、开展德育活动实践活动主题月系列活动

7 、汇总三月份学生日常工作考核汇总

8 、继续 2004 级入学学生学籍清理

9 、继续 2004 下学期院级素质拓展的认证

 

第六周（ 3 月 28 日 — 4 月 3 日 ）

1 、第二届心理健康教育月开幕式暨首届大学校园心理剧表演晚会

2 、 " 快乐民院，梦想家园 " 班级宣传海报设计赛

3 、主题班会 -- 心理健康，快乐人生

4 、迎接计算机过级考试倡议书

5 、 " 学习求发展，成才做贡献 " 主题教育培训

6 、完成心理咨询第二次周报

7 、大学生手册的修改

8 、德育活动实践月总结表彰

9 、召开全院学生辅导员学习交流会议

10 、核对 05 届毕业生电子注册信息（姓名、性别、出生年月日、身份证号码）

11 、通知各系做好 05 届毕业生有关资料整理（毕业生登记表和单张毕业生登记表的填写和盖章等）（此工作延续到七月）

12 、继续 2004 下学期院级素质拓展的认证

 

第七周（ 4 月 4 日 — 4 月 10 日 ）

1 、启动第三届应用科技节筹备工作，并行文下发活动方案

2 、举办素质拓展第三期培训班（学生）

3 、启动“校园十大新闻人物”评选活动

4 、启动开展团员民主评议

5 、首届校园原创歌曲大赛

6 、观看心理方面的经典电影

8 、心理健康教育专家讲座（一）

9 、组织全院学生新闻媒体的一次交流活动

10 、省级优秀毕业生的评选

11 、继续核对 05 届毕业生电子注册信息（姓名、性别、出生年月日、身份证号码）

12 、继续 2004 下学期院级素质拓展的认证

 

第八周（ 4 月 11 日 — 4 月 17 日 ）

1 、“弘扬五四精神”橱窗评比活动

2 、开展会员对本协会会费使用情况调查会

3 、《青春心语》第八期出版

4 、“我的麦克风”校园主持人挑战赛

5 、三人趣味篮球赛

6 、进行团员统计、团员证注册等工作

7 、完成第三次心理咨询周报

8 、心理健康教育专家讲座（二）

9 、举办女生方面的活动（初步定为“女儿节”活动主题月闭幕式晚会）

10 、出版本学期第二期（即总第 57 期）《晨钟》

11 、观看心理方面的经典电影

12 、召开全院学生辅导员工作会议

13 、继续核对 05 届毕业生电子注册信息（姓名、性别、出生年月日、身份证号码）

14 、制作首期素质拓展认证宣传光盘，组织 2004 级学生观看

15 、举办素质拓展第四期培训班（各系素质拓展负责人）

16 、检查各系素质拓展认证情况， 出第二期简报

 

第九周（ 4 月 18 日 — 4 月 24 日 ）

1 、汇总四月份学生日常工作考核汇总

2 、对全院各班级班费使用情况进行第一次抽查

3 、“速度决定一切”速记竞技场

4 、“感受经典”大学生书评会

5 、“院语钟声，传媒之夜”文艺晚会

6 、心理健康教育主题班会

7 、大型现场咨询活动及《青春心语》读者见面会

8 、学生干部校际交流

9 、继续核对 05 届毕业生电子注册信息（姓名、性别、出生年月日、身份证号码）

10 、继续组织 2004 级部分学生观看素质拓展认证宣传光盘

 

第十周（ 4 月 25 日 — 5 月 1 日 ）

1 、“快乐人生——心理健康教育月”全院班级黑板报评比活动

2 、“五 . 四”游园

3 、各系团总支学生会月末工作总结会

4 、心理健康教育讲座（三）

5 、完成第四次心理咨询周报

6 、做好五一长假的准备工作

7 、组织院学生会监察部对社团资金进行审计

8 、收取各系已签订好的毕业生《就业协议书》

9 、根据已经签订好的《就业协议书》和毕业生生源地做好 05 届毕业生派遣数据库（延续至六月份）

 

第十一周（ 5 月 2 日 — 5 月 8 日 ）

1 、首届应用科技节成果展暨第二届应用科技节开幕式

2 、毕业生离校工作

3 、召开全院学生辅导员工作会议

4 、第二届“跳蚤市场”

5 、统计 “五一”假学生返校情况

 

第十二周（ 5 月 9 日 — 5 月 15 日 ）

1 、五 . 四表彰暨“校园十大新闻人物”报告会

2 、主题班会——弘扬五四精神，再创未来辉煌

3 、“风雨携手，一路顺风”—— 毕业生欢送晚会

4 、“文话之声”普通话推广会

5 、各系团总支、学生各学生组织网页评比活动

6 、心理健康教育月总结表彰

7 、检查各系素质拓展认证情况，出第三期简报

8 、电子竞技大赛

9 、毕业生离校工作

 

第十三周（ 5 月 16 日 — 5 月 22 日 ）

1 、第二届应用科技节活动

2 、进行会员对本协会会费使用情况调查会

3 、政府奖学金获得者报告会

4 、“最美的声音”评选活动

5 、第九期《青春心语》出版

6 、召开全院学生辅导员工作会议

7 、完成第五次心理咨询周报

8 、心理咨询人员工作例会

9 、出版本学期第三期（第 58 期）《晨钟》

10 、毕业生离校工作

11 、通知各系部到学籍管理办公室贴好 05 届毕业生《毕业证书》上的照片，完成后由责任人签字并将剩余图片收回保存

12 、盖好《毕业证书》上的院长章、院行政章及在照片上加盖院铅印

 

第十四周（ 5 月 23 日 — 5 月 29 日 ）

1 、各系团总支学生会月末工作总结会

2 、团结、精神、意志”户外拉练赛

3 、 5.25 ”大学生心理健康日宣传

4 、“网页替换

5 、“发出迎接英语过级考试倡议书

6 、开展科技应用节系列活动

7 、抽查各系素质拓展项目实施情况

8 、毕业生离校工作

9 、打印 05 届毕业生《毕业证书》发放名册，根据教务处、财务处、学生处、各系部提供的有关材料对毕业生毕业状况进行逐一核对，将每个毕业生的毕业成绩、过级情况、缴费情况及惩处情况登记在册 , 作为发放《毕业证书》的依据

10 、根据教育厅审批的毕业生名单，集中办理《报到证》

 

第十五周（ 5 月 30 日 — 6 月 5 日 ）

1 、 五月份学生日常工作考核汇总

2 、“我的夏天我做主”个性 T 恤设计大赛

3 、校园无烟行——世界无烟日系列活动

4 、出台《心理危机干预办法（草案）》

5 、完成第六次心理咨询周报，并送达院领导和各系

6 、召开全院学生辅导员学习交流会议

7 、整理档案，及时归档

8 、 抽查 各系素质拓展项目实施情况

9 、参加湖南省教育厅职成处组织的关于做好 2004 年全省高职院校、成人高校学生电子注册系统培训

 

第十六周（ 6 月 6 日 — 6 月 12 日 ）

1 、 检查各系素质拓展认证情况，出第四期简报

2 、主题班会——加强诚信教育，杜绝考试舞弊

3 、心理咨询教师上交个人咨询总结和心得

4 、筹备并出版本学期第四期（总第 59 期）《晨钟》

5 、报请招标小组开展下学期新生校服招标工作

6 、应用科技节总结表彰

 

第十七周（ 6 月 13 日 — 6 月 19 日 ）

1 、 与火车站票房联系关于假期学生返家订票事宜

2 、“红旗文明责任区”评选活动

3 、《青春心语》第十期出版

4 、完成第七次心理咨询周报

5 、发出迎接期末考试倡议书

6 、进行 2005 年上学期院级素质拓展认证

7 、召开全院学生辅导员工作会议

 

第十八周（ 6 月 20 日 — 6 月 26 日 ）

1 、暑假学生火车票预订工作

2 、院团委学生会及各部门、个人工作总结

3 、对全院各班级班费使用情况进行第二次抽查

4 、心理咨询工作总结、教师工作量核算

5 、完成第八次心理咨询周报

6 、心理咨询教师工作总结会议

7 、下发寒假社会调查文件通知

8 、继续进行 2005 年上学期院级素质拓展认证

9 、期未学生工作考核汇总

10 、开始发放《报到证》

 

第十九周（ 6 月 27 日 — 7 月 3 日 ）

1 、学生活动档案归总、整理

2 、各系团总支学生会月末工作总结会

3 、期末学生工作考核

4 、统计各系本学期素质拓展考核情况统分排名

5 、处室内个人学期工作考核

6 、回收已办理《报到证》毕业生的毕业档案

7 、到湖南省教育厅职成处上报并审核毕业生数据

8 、发放毕业证书

9 、 办理 2003 届当年未办理《报到证》的湖南籍毕业生《报到证》，将《报到证》发到各系寄学生本人，《报到通知书》由各系放入学生档案袋后交由就业办寄生源所在市毕业生就业指导部门

10 、 按教育厅有关规定指导部分毕业生办理《报到证》改派手续，发放因毕业时未能按时办理离校手续，现补办好手续的学生的毕业证书

 

第二十周（ 7 月 4 日 — 7 月 10 日 ）

1 、 按南院交来的学生名册，清理 2005 年下学期将由南院转入总院学生的学籍及档案

2 、整理档案

3 、部门和个人工作总结

4 、学生办公室、活动场所安全检查工作

5 、清查全院板面、条幅，报修破损板面等

6 、期末学生离校工作安排

7 、制定处室暑假值班表