为深入贯彻落实市委实施“十项重点工程”的布署,推动我市机关养老保险事业的科学跨越发展,根据劳动保障局党委《开展“传承文明理念 真情服务百姓”争创文明窗口活动方案》精神,指导全局各党支部开展以“传承文明理念,真情服务百姓” 为主题的争创文明窗口工作,特制定本实施细则:
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,认真贯彻落实党的十七大精神和市十一次党代会精神,坚持贴近群众、服务群众的原则,紧紧围绕全局中心工作,以“四提倡四落实”为重点,以群众满意为标准,广泛开展文明窗口创建活动,推动我市机关养老保险事业的科学跨越发展,营造和谐文明的服务环境。
二、活动目标
提升窗口服务质量和标准,倡导文明用语和规范化服务,保持“省级优质服务窗口”的光荣称号,努力做好学习型窗口的各项工作,在平凡的工作中,注重细节服务,通过全体干部职工的努力和扎实有效的工作,力争达到国家级“优质服务”窗口标准。
三、具体措施
(一)提倡加强政治学习、落实牢固的服务宗旨。
1、坚持教育学习制度。定期组织全体干部进行理论知识的学习,提倡不定期的自我学习,通过个人学习与集体学习,进一步加强对文明窗口创建工作的认识,使文明、优质服务从本职做起,从细节做起。
2、树立全心全意服务宗旨。在工作中要做到想群众所想,急群众所急,办群众所办,积极、热心、周到、细致地为群众做好服务。落实让群众少跑一趟腿,少排一次队,少等一分钟的“三少”规定,实行用心倾听、细心询问、耐心解答、精心办理、热心服务的“五心”服务,坚决杜绝对待群众语气生冷、态度蛮横的工作作风,为服务对象提供优质高效便捷的服务。
(二)提倡热情诚心服务,落实良好的窗口形象。
1、注重言行举止、使用文明用语。窗口工作人员在工作期间按要求进行统一着装,挂牌服务,做到服装整洁,举止大方,坐姿端正,文明礼貌;积极推广和使用文明规范用语,坚决杜绝“我不知道、不清楚、不归我管”等忌语,说话和气,办事公道。
2、注重热情服务、保持良好心态。提倡微笑服务、诚信服务,对办事群众要请字当先,推行一张笑脸,一句问候,一片真诚,一声再见“四个一”为内容的规范服务,坚决杜绝语气生硬、态度蛮横的不良情绪。
3、注重工作形象,树立良好风尚。在岗期间,严格执行岗位责任制,杜绝与工作无关的行为,严禁工作期间吃零食、聚堆闲聊、上网打游戏、嚼口香糖等不文明行为,树立文明服务、礼貌待人的良好风尚。
(三)提倡加强业务素质,落实满意的服务承诺。
1、扎实开展岗位培训,增强业务素质。做好以“金保”工程为内容的培训工作,办好窗口人员的学习园地,增强窗口工作人员的业务素质,实现零差错率,达到群众满意度高,积极争当岗位业务能手。
2、严格执行规章制度,提高工作效率。严格执行服务承诺制、限时办结制、AB顶岗无缺位制、一次告知制等制度。做到能办的事情马上办,不能一次办结的事情要给群众解释清楚,并告知补办的手续和需要注意的有关事项。简化办事程序,做到审查解答快,办理速度快,传递交接快,坚决杜绝让群众等待时间长、办事拖拉的工作作风。
3、积极服务承诺,提高满意程序。要切实解决服务对象的实际困难和问题,做到有问必答,有求必应,有诉必帮。建立“窗口首席咨询员”,使来办事的人员能得到满意的答复,做到“宁愿自己麻烦千遍,不愿群众半点不便”。坚决杜绝为难办事人员的违规情况发生。
(四)提倡加强文明卫生,落实整洁的服务环境。
1、落实卫生管理制度。重视美化和保护环境,地面干净无灰尘、无杂物、无水迹,做到办公场所窗明几净,办公用品统一摆放,确保窗口内外统一整洁,一站式业务厅禁止吸烟。
2、健全公共服务设施。将一站式业务厅服务标准、文明办公规则、窗口人员文明用语等各种制度悬挂醒目位置,设立意见箱诚恳接受群众的监督。为办事群众着想,设置业务流程指南、文件自取架、个人帐户查询触措屏、便民服务台等服务设施,最大限度地满足服务对象的需求。
3、增强节能环保意识。大力开展节约型机关的建设,实行无纸化办公,健全用电、用水、用纸方面的节约管理制度,不断增强干部职工节能、环保意识。
四、方法步骤
1、宣传布置阶段(4月7日至4月16日)。组织全体干部职工学习劳动保障局党委[2008]5号文件精神,布署我局党总支关于开展争创文明窗口活动的实施细则。
2、学习教育阶段(4月17日至4月30日)。结合业务实际,全体干部职工进行一次深入细致的思想政治、作风纪律、公务礼仪为内容的主题教育,统一思想,提高认识,促进争创文明窗口活动的深入开展。
3、反思查摆阶段(5月1日至5月30日)。组织全体干部职工尤其是窗口服务人员对照“四提倡四落实”进行反思自查,将查摆问题进行梳理,形成书面材料。
4、整改提高阶段(6月1日至7月31日)。组织全体干部职工将查摆出的问题,进行讨论、认真整改,切实改进服务态度、形象、质量、环境、承诺等各方面的工作。
