各系团总支、各班级团支部：
    当前，长沙市创建全国文明城市工作已经进入关键时期。志愿者的数量和服务工作是文明城市的重要标志。为进一步引导和组织广大青年及社会公众参与志愿服务活动，积极投身创建全国文明城市，大力培育和弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，积极支持长沙市争创全国文明城市，特在全院广泛开展“创建文明城市，做一名注册志愿者”活动，现将有关事宜通知如下：
    一、活动主题
    创建全国文明城市，做一名注册志愿者
    二、注册条件
    凡我院在籍学生，具有奉献精神，具备与所参加的志愿服务项目及活动相适应的基本素质，根据我院实际情况，要求每个学生选择不少于一个志愿服务项目，从事一定时间的志愿服务工作，遵纪守法的中华人民共和国公民都可成为注册志愿者。各级团组织要加强领导和宣传，使大家树立“做一名注册志愿者”的意识，力争每一名符合条件同学都成为注册志愿者。
    三、注册形式
    各班级团支部先把本班级成员情况按（附件1）《志愿者注册批量导入表格文档填写说明》认真填写，各系团总支汇总后把电子文档报院团委，电子文档要求必须是Excel格式，《汇总表格》（附2）电子表格请到《学子家园》网站下载。
    四、工作要求
    1、注册志愿者汇总表于6月23日前报院团委。
    2、加强注册志愿者宣传和管理，做到每一个注册志愿者都要明确自己的身份，并填好“志愿者服务证”，开展活动时要亮明身份。（服务证件统一颁发）。

附1：《志愿者注册批量导入表格文档填写说明》
附2：《汇总表格》

                          共青团长沙民政职业技术学院委员会
                                二OO八年六月十六日