各院系：
    二00七届毕业生工作已接近尾声，为了进一步完善和规范毕业生工作，现将有关《毕业证书》和《报到证》发放及毕业档案整理要求如下：
1、 生处学籍管理办公室将《毕业证书》和《报到证》发放到各院系，请各院系
做好发放登记，学生本人领取须有本人签名，代领必须有委托书及委托与被委托人的身份证复印件，由院系邮寄的须有详细地址和收件人姓名，并有邮件号码记录，以便学生查询及学生工作处检查。8月30日请各系将发放情况报学生处学籍管理办公室；12月30日请各系将发放登记复印由系党总支书记和系主任签字后，加盖系公章交学生处学籍管理办公室备查。
2、 业生档案袋中须有《毕业生登记表》、毕业生实习鉴定、及学生的高考或中考
材料，《毕业生登记表》中须有每个学期的成绩、表现等记录并有辅导员及各院系、学籍办和学生工作处签章，同时单张《毕业生登记表》请按班级学号排序并附班级花名册装订后以系为单位交学籍管理办公室。
3、 发放了《报到证》的毕业生档案（《报到证》白联必须入档）于6月26交由学
生处学籍管理办公室邮寄，暂未发放《报到证》的毕业生档案由各院系保管，由学生本人凭《毕业证书》和《报到证》领取毕业生档案须有详细记录，以便学生查询及学生工作处检查。
4、 为确保暑假期间毕业生回校能顺利办理有关《毕业证书》、《报到证》及档案迁
转手续，请各系在安排轮休时不要同时安排就业干事及学工干事休假。

                                              学生工作处
                                          二○○七年六月十七日