各班级、各系团总支学生会、各学生组织、各学生社团：
为了加强团组织建设，增强团员青年思想政治觉悟，使团干、学干队伍科学、有序的更换，强化团员青年的培训工作，充分发挥“引领青年在构建社会主义和谐社会的实践中建功成才”的工作宗旨，更好的服务建设国家示范性高等职业院校工作大局，特召开我院第二届第四次团员、第七届学生代表大会，现将相关事宜通知如下：
一、“双代会”代表
1、代表资格审定：
思想积极向上，坚持党的领导，深入贯彻“三个代表”重要思想，具有坚定正确的政治方 向；入校后学习成绩无不及格现象；遵守校纪校规，在校期间未受过任何处分；为人正直，可以代表本班、本学生组织、本社团成员正确行使代表权利和履行代表职责，具有以上资格的我院在籍学生才可当选为“双代会”代表。
2、代表产生方式：
在各班级、各系团总支学生会、各学生组织、各学生社团采取无记名投票方式选举产生
3、代表人数确定（预计1000人）：
（1）全院各预计产生900名代表，民政系100人，殡仪系48人，外语系103人，康复系83人，文法系68人，经贸系150人，社工系60人，电子系100人，软件学院105人，艺术系83人。
（2）院团委委员代表100人；
二、团委委员候选人
1、团委委员候选人资格审定：
认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，德智体美等全面发展，在思想道德、学术研究、科技创新、社会实践、志愿服务、社会工作等方面表现出色，并取得突出成绩的我院在籍学生。
2、团委委员候选人产生方式：
院团委学生会、各系团总支学生会、各学生组织推荐产生
3、团委委员候选人人数确定（预计88人）：
（1）院团委学生会47人；
（2）各系团总支学生会每系2人，共20人；
（3）社团联合会4人，护校队、公寓自治管理委员会、文体委员会、膳食服务中心学生民主管理与监督委员会、《长沙民院》编辑部、《晨钟》杂志社、《青春心语》编辑部、《公寓之声》编辑部每个组织2人，《学子家园》1人，共21人。
三、大会主要议程
1、第二届第四次团员、第七届学生代表大会第一次会议议程
（1）会议时间：2007年5月12日上午9：00（星期六）
（2）会议地点：大学生活动中心影剧院
（3）主 持 人：祝宏朋
（4）参加人员：与会全体代表
（5）会议内容：
①介绍到会领导、来宾；
②宣布到会代表人数，确认本次会议有效；
③宣布大会开幕，奏国歌；
④院领导致贺词；
⑤原院团委副书记黄雅倩作《长沙民政职业技术学院团委学生会工作报告》；
⑥上级领导讲话；
⑦选举第二届第二次院团委委员（宣读长沙民政职业技术学院第二届院团委委员候选人简介；主持人宣读《长沙民政职业技术学院团委委员选举办法》及监票人、唱票人和计票人名单；投票选举院团委委员。）
⑧大会休会。
2、第二届第四次团员、第七届学生代表大会第二次会议议程
（1）会议时间：2005年5月12日下午3：00（星期六）
（2）会议地点：大学生活动中心影剧院
（3）主 持 人：祝宏朋
（4）参加人员：与会全体代表
（5）会议内容：
①介绍到会领导、来宾；
②宣布到会代表人数，确认本次会议有效；
③大会主席团常务副主席宣布党委文件；
④主持人宣读《长沙民政职业技术学院学生会主席竞选办法》及监票人、唱票人、计票人名单；
⑤院学生会主席候选人发表竞选演说；
⑥投票选举院学生会主席；
⑦新任院学生会主席讲话并宣读《倡议书》；
⑧院领导讲话；
⑨宣布大会闭幕，奏团歌。
四、具体工作要求
1、各班级、各系团总支学生会、各学生组织、各学生社团要高度重视，积极做好宣传和“双代会”代表选举、团委委员候选人推荐工作，确保此次“双代会”顺利进行。
2、各班级、各系团总支学生会、各学生组织、各学生社团相关负责人必须严格把关，确保与会代表和团委委员候选人的先进性、代表性。
3、 “双代会”大会筹委会在学院相关网站、中心花坛公布团委候选人及其简介，进行为期1周的公示，广泛征集同学们的意见，如遇异议的，将进行核实，并将核实结果和处理意见提交“双代会”大会筹委会确定，对于核实不符合条件的候选人，“双代会”大会筹委会将取消候选人的资格。
共青团长沙民政职业技术学院委员会
二OO七年四月二十七日
