1.熟悉各协会的会长，各系社团部部长包括各系主席团的成员，并与之建立友好的协作关系。
      2.熟悉并了解文娱类所有协会的特点，包括协会将要开展的活动、并在活动后写好活动总结。
      3.做到经常与协会会长交流，了解他们的工作进度和工作上的困难，并给予解决。并定期召开会长交流会议。
      4.管理好协会的财物，并要求他们不能单独外出进行商业性质的演出，必须做到以民院为中心。
      5.对于工作不负责的会长，经指导老师和分管副主席的批准后本部门有权将其会长予以更换，并收回聘书。
      6.听从指导老师和分管副主席的安排，并认真完成上级交予的任务。
      7.认真按时制定本部门计划，并定期向主席和分管的副主席汇报工作。
      8.写好当月份工作总结,总结本月的工作情况。
      9.适当的开展部门内部的交流会议。